Grille de priorisation des cas d'usage (impact × faisabilité × risque) — Pilier 5
Pour qui : personne-référence IA qui a un lot d'idées à départager Niveau minimum recommandé : niveau 2-3 du pilier Cas d'usage Temps de complétion : 30-45 minutes par lot de 3-8 idées
Pourquoi ce gabarit existe
Quand 5-10 intakes sont arrivés, la PME ne peut pas tout piloter — bande passante de 1-2 pilotes actifs maximum. La grille évite l'arbitraire (« l'idée du dernier qui a parlé fort ») en notant chaque idée sur impact × faisabilité × risque, 3 niveaux par axe, avec une règle de décision claire.
Le contenu du gabarit
À appliquer à chaque lot de propositions. Documente la décision — utile en revue trimestrielle.
Grille de priorisation — Cycle [TX YYYY] — [Nom de l'organisation]
Date d'évaluation : ______________________ Personne-référence IA : ______________________ Participants : [optionnel — 1-2 personnes au plus]
Idées évaluées dans ce cycle
| # | Tâche augmentée (1 ligne) | Personne qui propose | Date intake |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Les 3 axes — scoring
Axe 1 — Impact
| Score | Critère |
|---|---|
| 3 — Élevé | Tâche hebdomadaire+ OU gain > 4 h/occurrence OU touche directement la qualité du livrable client/bailleur |
| 2 — Moyen | Tâche mensuelle OU gain 1-4 h/occurrence OU amélioration de cohérence interne |
| 1 — Faible | Tâche trimestrielle ou moins OU gain < 1 h/occurrence OU intérêt expérimental |
Axe 2 — Faisabilité
| Score | Critère |
|---|---|
| 3 — Élevée | Outil dispo et approuvé OU compétences présentes OU données accessibles |
| 2 — Moyenne | Outil à configurer OU compétences à monter (≤ 2 semaines) OU données accessibles avec préparation |
| 1 — Faible | Outil non approuvé (évaluation nécessaire) OU compétences absentes OU données difficiles d'accès |
Axe 3 — Risque (inverse — plus c'est élevé, plus c'est mauvais)
| Score | Critère |
|---|---|
| 3 — Faible | Données cat. 1-2 ; tâche réversible ; impact d'erreur faible |
| 2 — Moyen | Données cat. 3 ; partiellement réversible ; impact d'erreur récupérable mais visible |
| 1 — Élevé | Données cat. 4 OU tâche irréversible OU impact grave (client, bailleur, juridique) |
Tableau de scoring
| # | Tâche | Impact | Faisabilité | Risque | Score total | Recommandation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 |
Score total = Impact + Faisabilité + Risque (max 9, min 3)
Règle de décision
| Score | Recommandation par défaut |
|---|---|
| 8-9 | Pilote — candidat fort, lancer dans le trimestre |
| 6-7 | Pilote ou parking — selon la bande passante ; si déjà 2 pilotes en cours, parking au trimestre suivant |
| 5-6 | Parking — pas prioritaire mais pas refusé |
| 3-4 | Refus ou reformulation — documenter pourquoi |
Garde-fous — overrides
- Si Risque = 1 (élevé) : pas de pilote tant que le risque n'est pas atténué (anonymisation, outil tenant), même si Impact = 3. Le risque tue le score.
- Si Faisabilité = 1 et outil non approuvé : passer d'abord par
templates/03-selection-outils/criteres-selection-outils.md. - Bande passante max : 2 pilotes actifs simultanément pour 10-30 personnes ; 3 pour 30-75. Au-delà, dilution garantie.
Décision finale par idée
| # | Décision | Raison (1 ligne) | Prochaine étape |
|---|---|---|---|
| 1 | Pilote / Parking / Refus | ||
| 2 | Pilote / Parking / Refus | ||
| 3 | Pilote / Parking / Refus |
Comment l'utiliser
- Rassemblez le lot : tous les intakes depuis le dernier cycle. Visez 3-8 idées.
- Notez chaque idée sur les 3 axes. Si vous hésitez, prenez le score plus bas.
- Appliquez la règle de décision et le garde-fou Risque.
- Vérifiez la bande passante : pilotes déjà actifs ? Si à la limite, parking pour les autres.
- Documentez la décision (1 ligne) — utile pour les personnes qui ont proposé et pour la revue.
- Retour aux personnes sous 5 jours après la priorisation. Refus/parking : expliquer avec respect.
- Si pilote : passer à
gabarit-pilote.md.
Exemple ancré — Pièces & Précision Drummondville (60 personnes). Cycle T2, 4 intakes reçus. (1) Synthèse de longues normes avant réunions d'ingénierie — Impact 3, Faisabilité 3 (Copilot dispo), Risque 2 (normes publiques ou cat. 2-3, famille B OK). Score 8 → Pilote. (2) Première-passe de rédaction de procédures ISO 9001 sur non-conformités — Impact 3, Faisabilité 3, Risque 2. Score 8 → Pilote. (3) Génération automatique de soumissions ITAR/défense — Impact 3, Faisabilité 1 (outil non approuvé pour ITAR, hébergement US interdit), Risque 1 (jugement d'ingénieur délégué, drapeau ITAR violé). Score 5 → Refus (garde-fou Risque + Faisabilité). Documentation : « à ne pas re-proposer sans solution interne contrôlée certifiée Canada ». (4) Veille normative hebdomadaire — Impact 2, Faisabilité 3, Risque 3. Score 8 → Pilote ou parking. Marc tranche : 2 pilotes max, donc (1) et (2) en T2, (4) en parking jusqu'en T3. Retour explicatif aux deux employés.
Quand revisiter
À chaque cycle de priorisation. Les idées en parking sont revues au cycle suivant — pas oubliées.
Ressources liées
intake-idee-cas-usage.mdgabarit-pilote.mdcriteres-scaling-vs-kill.mdtemplates/02-classification-donnees/grille-classification.mdtemplates/03-selection-outils/criteres-selection-outils.mdtemplates/01-gouvernance/revue-trimestrielle.mdframework.mdsection 2.1 — verrou tâche vs poste