Revue trimestrielle d'adoption IA — Pilier 1
Pour qui : PME au niveau 3+ du pilier Gouvernance (politique écrite, personne-référence désignée) Niveau minimum recommandé : niveau 3 — Écrit Temps de complétion : 20 min d'adaptation ; 3-4 h de préparation par revue + 60-90 min de revue
Pourquoi ce gabarit existe
Sans cadence formelle, l'adoption IA s'érode silencieusement après 6 mois : la politique vieillit, les pilotes traînent, les apprentissages se perdent. Une revue d'une heure tous les 3 mois suffit pour garder le dispositif vivant — plus robuste qu'un comité de pilotage qui meurt après deux séances.
Le contenu du gabarit
À copier-coller en début de trimestre. L'ordre du jour reste stable d'un trimestre à l'autre ; vous remplissez surtout « état » et « décisions ».
Revue trimestrielle d'adoption IA — Trimestre [T1/T2/T3/T4] [année]
Date : ______________________ Durée prévue : 60-90 minutes Animée par : [personne-référence IA] Participants : [3-5 max — personne-référence, direction, 1-2 champions] Compte-rendu rédigé par : ______________________
Ordre du jour (60-90 min)
| Bloc | Temps | Sujet |
|---|---|---|
| 1 | 5 min | Tour d'horizon — qu'est-ce qui a bougé depuis la dernière revue ? |
| 2 | 15 min | KPIs du trimestre (kpis-minimaux.md) |
| 3 | 10 min | Politique d'usage acceptable — mise à jour nécessaire ? |
| 4 | 10 min | Liste d'outils approuvés — ajouts, retraits, propositions |
| 5 | 15 min | Cas d'usage — état des pilotes, décisions scaler / ajuster / arrêter |
| 6 | 10 min | Incidents et apprentissages — post-mortem sans blâme |
| 7 | 5 min | Prochaine revue — date, points à préparer |
Indicateurs revus
| KPI | Valeur ce trimestre | Évolution | Commentaire |
|---|---|---|---|
| Taux d'utilisation hebdomadaire | __ % | ↑ ↓ → | |
| Satisfaction (sondage 5 questions) | __/5 | ↑ ↓ → | |
| Cas d'usage en production | __ | ↑ ↓ → | |
| Incidents recensés | __ | ↑ ↓ → | |
| [KPI métier si pertinent] | __ | ↑ ↓ → |
Décisions prises
| # | Décision | Responsable | Échéance |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Points reportés
| # | Point | Pourquoi reporté | Échéance cible |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 |
Apprentissages du trimestre
Prochaine revue
Date : ______________________ Documents à préparer : ______________________
Comment l'utiliser
- Bloquez les 4 dates de l'année dès janvier (ex. un vendredi de 10 h à 11 h 30 par trimestre).
- 3-4 h avant la revue, la personne-référence collecte les KPIs et pré-remplit le gabarit — pour que la revue serve à décider, pas à collecter.
- En revue, suivez l'ordre du jour : une décision par sujet, ou un report explicite avec échéance.
- Dans la semaine qui suit, diffusez un mini compte-rendu (½ page max) à l'équipe — les 3 décisions principales.
- Archivez chaque compte-rendu ; relisez les 4 derniers en début d'année suivante pour voir les tendances.
Exemple ancré — Équipement Industriel Nordique (manufacturier d'équipement spécialisé, 35 personnes). Sandra, présidente, anime sa 3ᵉ revue : 75 minutes avec elle-même, le directeur ingénierie et la responsable du service après-vente (championne interne). KPIs : Copilot stable à 12/17 personnes en bureau/ingénierie/service ; 2 cas d'usage en production (manuels de service FR/EN + synthèse des retours service pour la R&D) ; 0 fuite, 2 incidents qualitatifs (référence de pièce obsolète, ton trop chaleureux pour un client institutionnel). Décisions : enrichir la bibliothèque de prompts d'un module « vérification références + adaptation ton », lancer un 3ᵉ pilote pour la R&D, reporter la mise à jour de la politique. Compte-rendu d'une demi-page diffusé le mardi suivant.
Quand revisiter
Chaque trimestre, à la même fenêtre — jamais sauté complètement. Hors-cadence si incident significatif (voir processus-mise-a-jour-politique.md).
Ressources liées
politique-usage-acceptable.mdtor-personne-reference-ia.mdtemplates/06-mesure-evolution/kpis-minimaux.mdtemplates/06-mesure-evolution/processus-mise-a-jour-politique.mdtemplates/05-cas-usage/criteres-scaling-vs-kill.md